Quando o veículo é propriedade de uma empresa:
O modelo 9 tem de ser assinado pelo responsável e reconhecido com poderes para o acto.
Em caso de óbito do proprietário:
O modelo 9 tem de ser assinado pelo cabeça de casal e acompanhado por uma cópia da Declaração de Herdeiros.
Quando os documentos do veículo estão apreendidos:
Necessário Auto de Apreensão.